Assistante RH H/F

> Agence : FMC SMAD
> Date de publication :
> Type de contrat : CDD temps plein
> Ville (CP) : 69210 SAVIGNY
> Région : Auvergne-Rhône-Alpes

Missions

Au sein du Service Ressources Humaines, vous accompagnez le Directeur des Ressources Humaines et de la Communication en prenant en charge la gestion de la communication interne et externe ainsi que le support administratif  lié aux relations sociales.
 
  • Assistanat de direction:
Support au DRH pour tout type de projet (préparation de réunions, compte rendus….)
Gestion des demandes d'achat du Service RH sur le logiciel Instore.
 
  • Relations sociales:
Gestion de la partie administrative et logistique des réunions avec les instances représentatives du personnel (planification des réunions CSE et NAO, envoi des convocations et ordres du jour, réservation des salles, préparation des attestations de présence, formalisation des trames de présentation et structuration des réponses avec le DRH…).
Participation aux réunions du CSE.
Gestion du dépôt des accords d'entreprise.
 
  • Communication:
Création des supports de communication internes et externes dans le respect de la charte graphique du Groupe.
Gestion de la publication des contenus et des affichages obligatoires et légaux sur les panneaux de Direction.
Animation de la communication interne sur les écrans dynamiques installés sur le site

Interface et échanges réguliers avec la Responsable Communication du Groupe
Participation et un support opérationnel sur des projets de communication Groupe ( Employee Survey, Workday )

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation en assistanat de direction ou en communication ou avez une expérience sur un poste similaire.
Maîtrise des logiciels de création graphique et des outils bureautiques (Pack Office). Anglais.
Bon relationnel, rigueur, esprit d'analyse, confidentialité

Autres

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